Regionaal Secretarieel Medewerker Ter Apel (32-36 uur p/w) Stichting Nidos 25-03-2024

Werken in Stadskanaal

Introductie vacature 

 Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Nidos heeft een vacature voor de functie van

Regionaal secretarieel medewerker

voor 32-36 uur per week, bij ons regiokantoor Ter Apel

Meer over jouw functie

Als regionaal secretarieel medewerker draag je samen met jouw collega’s zorg voor de regio-administratie. Je bent in staat overzicht te houden over allerlei voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden. In deze rol heb jij dan ook een afwisselend takenpakket!

Zo beheer jij de agenda van de regiomanager, houd je de registratie van jongeren zorgvuldig en nauwkeurig bij en ondersteun je de jeugdbeschermers hierin. In deze centrale rol ben jij de verbindende schakel in het team en dit doe je met enthousiasme.

Jij bewaakt het overzicht van de instroom van de jongeren en daarnaast verwerk je de gegevens van de jongeren in verschillende overzichten en werk je met verschillende systemen. Daarnaast leg je dossier aan van de jongeren voor verhuizing en regel je hierbij alles wat bij een verhuizing komt kijken (denk aan: vervoer en het inlichten van de regio).

In jouw rol ben jij tevens gastvrouw voor bezoekers en het telefonische aanspreekpunt voor alle vragen en draag je zorg de administratieve verwerking van e-mails en post. Daarnaast komt het ook nog wel eens voor dat je gegevens invult en controleert bijvoorbeeld op verzoekschriften voor de rechtbank.

Natuurlijk vragen wij dit van jou!

·       Een havo-, vwo- of mbo-diploma relevant voor secretarieel
       medewerker of een mbo-diploma met aanvullende scholing op ofwel
       het vakgebied van secretarieel- of administratief medewerker.

·       Relevante werkervaring is een pré.

·       Je beschikt over een dienstverlenende instelling en hebt sterke
       communicatieve vaardigheden.  

·       Je hebt een accurate en servicegerichte houding.

·       Daarnaast beschik je over uitstekende beheersing van de Nederlandse
       taal, zowel mondeling als schriftelijk.  

·       Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken.

Dit kan je van ons verwachten

·       Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur
       bedraagt minimaal € 2.496 en maximaal € 3.549 (schaal 6).

·       Daarbij ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en
       200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).

·       Reiskostenvergoeding.

·       Een uitstekende pensioenvoorziening.

·       Een fietsregeling en een sportregeling.

·       Een leuk team aan collega’s waarbij iedereen iets voor elkaar over heeft
       met als uitgangspunt het maatschappelijk belang waaraan jij bijdraagt.

·       De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar.

Procedure

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Nienke Tuynman, regiomanager Team Ter Apel via telefoonnummer 0885011737.

Je kunt jouw sollicitatiebrief met CV tot uiterlijk woensdag 3 april 2024 sturen naar het e-mailadres administratie.terapel@nidos.nl ter attentie van Nienke Tuynman.

De 1e ronde gesprekken zullen plaats vinden op 8 en 9 april in de middag, de 2e ronde op vrijdag 12 april in de middag.

De organisatie

Nidos voert als gecertificeerde instelling, op grond van het Burgerlijk Wetboek, voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen door of voor wie een asielaanvraag is ingediend én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de jongere, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de opvoedsituatie te herstellen. Kijk voor meer informatie op www.nidos.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Vacature eisen

onbekend

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.